¿Cómo ayuda Google Drive a los estudiantes? | Euroinnova (2023)

Con el auge de la educación online y el uso de mecanismosdigitales para la educación muchos docentes y alumnos suelen preguntarse cómo ayuda Google Drive a los estudiantes o por qué utilizarlo. Esta herramienta desarrollada por Google. Inc ha sido la predilecta no solo por unidades educativas sino también por empleos o compañías de todos los niveles.

Para poder comprender el valor de esta plataforma para la educación o cualquier ámbito de tu vida es necesario ahondar en ciertos puntos que serán explicados a continuación.

Conozcamos más sobre Google Drive

Es una plataforma que nos permite guardar archivos por medio de su servicio de almacenamiento en la nube, en la versión gratuita tiene una capacidad de almacenamiento de hasta 15 GB. Esta plataforma utiliza Open Office o Windows Office, pero en línea, lo que nos permite guardar documentos, editarlos y compartirlos en tiempo real con otras personas, posibilitando que ellos editen o hagan las modificaciones desde la comodidad de sus hogares u oficinas.

Identificando un poco el servicio que ofrece esta plataforma es fácil relacionarlo en cómo ayuda Google Drive a los estudiantes. Sin embargo esto es solo el ápice de la variedad de funciones que se pueden ejecutar por medio de la plataforma, por lo que el impacto que tiene este servicio de almacenamiento va mucho más allá.

Funciones de Google Drive que ayudan a los estudiantes

Como se mencionó antes, el servicio de almacenamiento de Google Drive no es lo único que ofrece la plataforma, ya que incorpora otra serie de complementos de Google. Inc. Entre las opciones más utilizadas por docentes y alumnos se encuentran las siguientes:

• Crear carpetas: al igual que en una computadoratener todos los archivos desordenados dificulta encontrarlos, con Google Drive es posible mantenerlos todos en orden dentro de carpetas de manera que sean fáciles de encontrar con esta herramienta portable.
• Hacer documentos: cuando la gente se pregunta cómo ayuda Google Drive a los estudiantes esta es la primera respuesta que suele surgir. Gracias a los servicios que se incorporan es posible crear documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de programas en el ordenador.
• Hacer formularios: una opción que muchas personas conocieron gracias a las clases online es la posibilidad de crear encuestas o formularios por medio de Google Forms, de forma que diseñar o realizar una evaluación sea más simple que nunca.
• Tomar notas: por medio de Google Keep los estudiantes pueden tomar apuntes sobre cualquier aspecto relevante de sus clases. Estos se encontrarán disponibles en cualquier dispositivo que acceda a la cuenta de Gmail.
• Trabajo colaborativo: una de las muestras de cómo ayuda Google Drive a los estudiantes y por qué es predilecta ante otras alternativas es este punto. Con las opciones de Google para hacer documentos es posible tener a varias personas modificando un mismo archivo a la vez, lo que permite una interacción eficiente y poder retroalimentarse por medio del trabajo en equipo.
• Programar eventos: por las opciones del calendario que tiene Google es posible marcar eventos,tareas o actividades que sea necesario recordar en una fecha especifica, una opción ideal que muestra cómo ayuda Google Drive a los estudiantes a organizarse.

Google Classroom: la herramienta de Google para las clases online

Las funciones antes mencionadas no son la única razón por la que múltiples unidades educativas utilizan estos servicios para impartir sus clases. Otra herramienta que es necesario conocer para entender cómo ayuda Google Drive a los estudiantes es la posibilidad de ver clases virtuales por medio de Google Classroom.

Google Classroom es una plataforma similar a Zoom o Skype, con la diferencia que esta va enfocada a las videoconferencias que tienen como objetivo la dinámica de docentes y alumnos. Este servicio incorpora el resto de funciones de Google Drive para crear un aula colaborativa donde la interacción sea un poco más dinámica que en Google Drive (aunque son conceptualmente el mismo servicio proporcionado de forma diferente).

Incorpora todas las funciones de compartir documentos o archivos y además incluye la posibilidad de agendar reuniones y proveer de un enlace para que el grupo pueda acceder.

Ventajas de usar Google Drive

No basta con entender cómo ayuda Google Drive a los estudiantes para comprender el porqué de su uso. En cambio es necesario enfatizar en los beneficios que esta herramienta aporta para la enseñanza y como instrumento de los docentes y alumnos.

• La portabilidad es su principal beneficio, no es necesario preocuparse por perder un documento o no llevarlo en una memoria USB, ya que se encuentra disponible en todo momento si cuentas con conexión a internet.
• Trabajo cooperativo: la posibilidad de trabajar en equipo es clave para entender cómo ayuda Google Drive a los estudiantes. De esta forma se reducen los tiempos de entrega de un trabajo, los esfuerzos requeridos para realizarlos e incluso ayuda a distribuir las labores de forma más eficiente.
• Herramientas para la revisión: al hacer un documento con Google Drive el docente puede medir qué parte del trabajo fue realizado por cada estudiante, cuándo fueron las ediciones y qué cambios fueron hechos, pieza clave para una evaluación eficiente.
• Historial de cambios: no se pierde nada de un archivo, incluso tras una edición o un posible errores posible restaurar a una versión anterior para revisar cómo se veía el documento previamente. De esta forma se evitan riesgos de perder un documento o parte de él y el docente puede evaluar cómo se fue realizando la actividad.
• Aprender a usar herramientas digitales: uno de los puntos claves sobre cómo ayuda Google Drive a los estudiantes es que los capacita para el mercado laboral. Debido a que esta herramienta ya no se limita solo al panorama educativo, sino que son muchos los empleos donde se requiere conocer la plataforma.

Razones para usar Google Drive y no otros servicios

Servicios de almacenamiento en la nube hay muchos, algunos de ellos son MEGA, Mediafire, DropBox, Evernote y OneDrive. Sin embargo, estas herramientas si bien pueden incluir servicios adicionales no cuentan con la variedad de funciones que incorpora Google Drive, dentro de la cual puedes hacer prácticamente todo lo que necesites con tus documentos, archivos y organizar información de múltiples formas y por medio de varias herramientas.

Además esta herramienta ya goza de un prestigio del que pocas herramientas dedicadas a la educación tienen, por lo que conocer cómo funciona y cómo ayuda Google Drive a los estudiantes es prácticamente clave sin importar el ámbito en el que vayas a estudiar debido a que la mayoría de unidades educativas ya cuentan con esta herramienta incorporada para impartir clases online o semipresenciales.

Por consiguiente, si quieres destacar en clases a distancia o quieres incorporar una herramienta para impartir tus clases, Google Drive no es solo la plataforma más popular, sino la más completa y la que va a brindarte tanto a ti como a tus alumnos la posibilidad de conocer un servicio clave para su ámbito laboral.

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