ūü•á Google Drive vs. OneDrive: ¬Ņcu√°l es la mejor opci√≥n? (2024)

Si bien se trata de dos herramientas similares, Google Drive vs. OneDrive tienen sus diferencias.Sin dudas, la nube informática ofrece una gran cantidad de posibilidades y sus beneficios son bien diversos, por ejemplo: ahorro de costos, facilidad de intercambio de información, almacenamiento flexible, entre otros.

Si quieres acceder a tus archivos desde cualquier ordenador y en cualquier parte del mundo, pero a√ļn no sabes qu√© herramienta de almacenamiento en la nube utilizar, seguramente te interese saber el comparativo de Google Drive vs. OneDrive.

Ambas herramientas de almacenamiento en la nube son muy potentes y cuentan con muchos beneficios para el trabajo diario e, incluso, para la vida en sí misma. Por lo tanto, entendemos que a priori puede ser muy difícil la toma de decisión acerca de cuál usar.

Por ello, en este artículo te contaremos cuáles son las principales diferencias entre Google Drive y OneDrive, y las ventajas y desventajas de cada una de estas herramientas para que puedas elegir dónde almacenar tus datos.

Empecemos con este duelo: Google Drive vs. OneDrive, y ¬°que gane el mejor!

¬ŅQu√© es Google Drive?

Google Drive es una de las aplicaciones de Google m√°s utilizadas por empresas de todos los tama√Īos. Una de las caracter√≠sticas de Google Drive es que permite, entre otras cosas, el almacenamiento de todo tipo de archivos, as√≠ como la creaci√≥n y edici√≥n de documentos online, y la edici√≥n colaborativa de archivos en tiempo real.

Seguramente te estés preguntando cómo utilizar Google Drive: ¡es muy sencillo! Solo necesitas tener una cuenta de Google y un ordenador o dispositivo móvil.

Funciones principales de Google Drive

Si quieres saber cuáles son las principales funcionalidades de Google Drive, aquí te las contamos:

  • Crear documentos en distintos formatos como, por ejemplo, hojas de c√°lculo o documentos al estilo Word.
  • Compartir documentos con otros usuarios para trabajar en l√≠nea sobre un mismo archivo, lo que permite la colaboraci√≥n en simult√°neo.
  • Acceder desde cualquier dispositivo m√≥vil, lo que facilita el ingreso a los distintos archivos que se alojan en Google Drive.
  • Comentar archivos, ideal para quienes quieren hacer aclaraciones o sugerencias sin dejarlo plasmado en el cuerpo del texto del documento.
  • Compartir archivos de gran tama√Īo.
  • Crear unidades compartidas, se trata de espacios comunes que pertenecen a varios usuarios, en la que los equipos pueden guardar distintos documentos.
  • Acceder sin conexi√≥n a los documentos del Google Drive, lo cual hace que los cortes de luz no sean un impedimento para seguir trabajando o creando nuevas ideas. Cuando se restablezca tu Internet, los cambios que has hecho cuando no ten√≠as conexi√≥n se sincronizan de forma autom√°tica.
  • Revisar el historial de revisiones, esto es sumamente √ļtil en el caso de que hayas eliminado algo por descuido y quieres saber qu√© era. Se trata de un historial de cambios que permite restablecer un documento a c√≥mo se encontraba en una fecha en espec√≠fico.

A propósito, si necesitas saber cual es mejor entre Google Drive y OneDrive para poder darle mejores herramientas de trabajo colaborativo a tu equipo, entonces amarás esta Guía para construir equipos autónomos.

¬ŅQuieres saber, ahora, qu√© es OneDrive? Contin√ļa leyendo porque hay mucha m√°s informaci√≥n para ti en este art√≠culo de Crehana. ¬°Vamos!

ūü•á Google Drive vs. OneDrive: ¬Ņcu√°l es la mejor opci√≥n? (1)

Fuente: Google Drive

¬ŅCu√°les son las ventajas de Google Drive?

Es momento de comenzar con este duelo entre Google Drive vs OneDrive. Para ello, empezaremos por reconocer las ventajas de Google Drive con respecto a su competidor m√°s estrecho: OneDrive.

A continuación te compartimos las principales ventajas que ofrece Google Drive respecto de OneDrive:

1. Mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis

Google Drive ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito a sus usuarios, mientras que OneDrive solamente otorga 5 gigabytes de almacenamiento gratuito. En caso de necesitar una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, tambi√©n puedes adquirir otros paquetes. Los mismos se pueden comprar de forma mensual o anual, pero esta √ļltima opci√≥n suele ser m√°s econ√≥mica.

2. Mayor capacidad de almacenamiento a un menor costo

Si buscas el precio m√°s bajo y una mayor cantidad de almacenamiento en l√≠nea, deber√≠as considerar a Google Drive. La compa√Ī√≠a tiene un servicio general llamado Google One, que te brindar√° almacenamiento compartido para todas tus herramientas de Google, incluidos Drive y Photos.

3. Motor de b√ļsqueda eficiente

Una clara ventaja de Google Drive tiene que ver con el funcionamiento de su motor de b√ļsqueda. Si quieres buscar un archivo en esta herramienta, los resultados potenciales comenzar√°n a aparecer a medida que escribes, justo debajo del cuadro de b√ļsqueda. Esto es √ļtil si tienes que buscar un archivo, pero no sabes su t√≠tulo exacto.

OneDrive no cuenta con esta opción y, si quieres buscar un archivo, deberás ingresar el título del archivo completo y presionar Enter para que aparezcan los resultados.

4. Ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión

Cualquiera de los planes de Google Drive ofrece la posibilidad de trabajar sin conexión, mientras que OneDrive sólo ofrece esta posibilidad en alguno de sus planes Premium. Este es uno de los aspectos más importantes en la comparativa de Google Drive vs. OneDrive.

5. Interfaz de usuario a prueba de novatos

Debido a su interfaz de usuario intuitiva, Google Drive es el mejor en cuanto a usabilidad. No tendr√°s que contar con grandes conocimientos ni mirar tutoriales para empezar a utilizarlo, ¬°solo necesitas una cuenta de google!

¬ŅQu√© te han parecido estas 5 ventajas de Google Drive? Seguro ya te has enamorado de √©l, ¬Ņverdad? Lo sabemos, pero antes de que te decidas por completo por Google Drive, es importante que revises cu√°les son los beneficios de OneDrive y por qu√© deber√≠a usarlo.

Por cierto, te recomendamos que también tengas en cuenta la comparativa Google Drive vs. Dropbox en tu decisión.

¬ŅQu√© es OneDrive?

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de la empresa Microsoft. Surgi√≥ en el a√Īo 2009 y, en sus inicios, fue pensado como un ‚Äúdisco duro virtual‚ÄĚ para poder almacenar archivos en internet. Con el paso de los a√Īos, la idea fue desarroll√°ndose y sumando cada vez m√°s usuarios a trav√©s de distintos nombres, como SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders.

Al igual que Google Drive, OneDrive permite el almacenamiento de todo tipo de archivos y la realización de diversas tareas de forma online. Además, no es necesario contar con un sistema operativo Windows para utilizar OneDrive Microsoft, podrás utilizarlo con Mac, iOS y Android a través de OneDrive personal.

Funciones principales de OneDrive

Estas son algunas de las principales funcionalidades de OneDrive que puedes aprovechar para tu trabajo:

  • Crear documentos Office o editar estos archivos en forma online.
  • Subir documentos Office a OneDrive creados desde la PC.
  • Compartir archivos y editarlos de forma simult√°nea con otros usuarios.
  • Hacer un control de cambios para recuperar informaci√≥n de un archivo a una versi√≥n anterior.
  • Hacer copias de seguridad.
  • Leer documentos de OneDrive desde cualquier dispositivo m√≥vil y realizar anotaciones para que no te olvides esa informaci√≥n que quieres destacar para leerlo luego.
  • Integrar OneDrive con Skype para hacer videollamadas de manera online.

ūü•á Google Drive vs. OneDrive: ¬Ņcu√°l es la mejor opci√≥n? (2)

Fuente: Microsoft OneDrive

¬ŅCu√°les son las ventajas de OneDrive?

Ahora que ya te compartimos todas las ventajas que ofrece Google Drive, continuemos con la comparativa Google Drive vs OneDrive y veamos cu√°les son las ventajas de OneDrive respecto a su competidor:

1. Planes familiares m√°s atractivos

Es cierto que Google Drive y OneDrive ofrecen planes familiares que admiten hasta 6 usuarios. Pero, mientras que en el primero el espacio de almacenamiento se divide entre todos los miembros de forma indiferenciada, OneDrive otorga 1 terabyte a cada uno de los integrantes, por lo que, en total, los usuarios que formen parte del plan recibir√°n 6 terabytes.

Esto quiere decir que OneDrive divide de forma m√°s efectiva el espacio de almacenamiento entre cada uno de los integrantes de la familia, por ello, este plan ofrece m√°s espacio que Google Drive por el mismo precio.

2. Mayor seguridad

El problema con las herramientas de almacenamiento en la nube es que, si un hacker obtiene el nombre de usuario y la contrase√Īa, tendr√° acceso a todos tus archivos. Por ello, OneDrive introdujo recientemente una funci√≥n llamada Personal Vault.

Si bien no agrega cifrado a tus archivos, esta función permite incorporar una capa adicional de autenticación para los archivos confidenciales, como por ejemplo, una huella digital o escaneo facial, un PIN o un código de autenticación enviado por correo electrónico o SMS. En este punto, Google Drive se encuentra en clara desventaja, ya que proporciona demasiada información al respecto.

3. Ofrece un ecosistema integrado

Uno de las principales funciones de OneDrive tiene que ver con la inclusión de Office 365 dentro de su paquete. Esto quiere decir que podrás utilizar una gran cantidad de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, PowerPoint o Excel, ingresando a través de tu cuenta de OneDrive. Si bien Google Drive no ofrece este beneficio, posee todas estas herramientas integradas a su servicio en la nube.

Sin dudas, estas ventajas de OneDrive son muy buenas, ¬Ņverdad? Seguramente no sepas, ahora, por cu√°l decidirte. Pero, ¬°no hay problema! Te ayudamos a tomar esa tan ansiada y dif√≠cil decisi√≥n. Sigue leyendo para descubrir cu√°ndo es conveniente elegir Google Drive y cu√°ndo OneDrive.

Comparativa Google Drive vs. OneDrive

Ya estamos en la recta final de este duelo: Google Drive vs. OneDrive. Hemos repasado cuáles son las principales diferencias entre OneDrive y Google Drive, por eso, a continuación te mostraremos un resumen de lo visto hasta ahora y un explicativo para saber cuándo elegir una u otra.

Ahora es momento de saber cu√°l de las dos es la herramienta ganadora. ¬°Veamos!

  • Almacenamiento gratuito: GoogleDrive ofrece hasta 15 GB por usuario, mientras que OneDrive permite usar hasta 5 GB por persona.
  • Planes de pago: tanto Google Drive como OneDrive tienen planes desde 1.99 usd al mes.
  • Plataformas compatibles: Google Drive es compatible con iOS, Android, MacOS, Windows y Chrome OS. OneDrive con iOS, Android, MacOS y Windows.
  • Opci√≥n sin conexi√≥n: Google Drive ofrece esta opci√≥n en todos sus planos, mientras que OneDrive s√≥lo la ofrece en sus planes de pago.
  • Seguridad: Google Drive solamente informa que todos los archivos de Drive est√°n bajo cifrado SSL. Por su parte, OneDrive ofrece detecci√≥n y recuperaci√≥n de ransomware, as√≠ como la restauraci√≥n de archivos y v√≠nculos para uso compartido con fecha de expiraci√≥n y protecci√≥n con contrase√Īa en los planes de pago.
  • Caracter√≠sticas especiales: Google Drive permite la integraci√≥n con Gmail, ampliamente utilizado hoy en d√≠a, y con Google Docs. Por su lado, OneDrive tiene compatibilidad con archivos de Microsoft Office.

¬ŅCu√°ndo elegir Google Drive?

Si quieres mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis, entonces Google Drive es tu mejor opción. Además, es ideal para aquellas personas que no se llevan muy bien con la tecnología, ya que su interfaz es muy intuitiva y no requiere demasiado esfuerzo ni conocimientos previos.

Adem√°s, las b√ļsquedas en Google Drive son mucho m√°s r√°pidas y √°giles, lo cual permite ahorrar tiempo. Porque cuando se hace una b√ļsqueda en el Drive, los posibles resultados comienzan a aparecer debajo del buscador. Esto permite ahorrarnos palabras y minutos de b√ļsqueda entre tantos documentos.

En el siguiente apartado, te contamos cuándo debes elegir OneDrive, ¡así podrás decidir qué opción es mejor para ti!

¬ŅCu√°ndo elegir OneDrive?

Por otro lado, si quieres compartir el espacio de almacenamiento con tu grupo familiar, quiz√°s te convenga elegir OneDrive. Como vimos antes, esta herramienta divide de forma m√°s eficiente el espacio de almacenamiento entre todos los integrantes e incluye una mayor cantidad de almacenamiento por el mismo precio.

Asimismo, si tienes una empresa y manejas datos confidenciales, OneDrive te permitir√° reforzar la seguridad de tus archivos a trav√©s de Personal Valut. De esta forma, ning√ļn hacker podr√≠a acceder a tus documentos en OneDrive, porque lo que hace es agregarle una capa de autenticaci√≥n para estos archivos confidenciales. Esta autenticaci√≥n puede ser un c√≥digo por SMS o correo electr√≥nico, incluso una huella digital, por ejemplo.

Para concluir con la comparativa Google Drive vs. OneDrive, te diremos que no hay una herramienta que sea mejor que otra. En todo caso, podr√°s elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Por ejemplo, si la mayoría de los miembros de tu equipo utilizan Gmail, quizás te convenga optar por Google Drive, ya que tu equipo forma parte del ecosistema de Google. La misma lógica es aplicable a OneDrive. ¡La decisión está en tus manos!

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Fuente: Gestionar F√°cil

Esperamos haber aclarado todas tus dudas sobre las herramientas de almacenamiento en la nube con este Google Drive vs. OneDrive. Si te has decidido por Google Drive, te recomendamos nuestro curso Domina las herramientas de Google Suite desde cero. Pero, si has decidido que OneDrive es tu mejor opción, ¡puedes echar un vistazo a nuestro curso online de Office 365.

Sabemos que hoy en día, con tantas herramientas digitales a nuestro alcance, puede ser una tarea difícil decidir cuál usar e incorporar en nuestra rutina de trabajo o estudio. Por eso, decidimos centrarnos en las diferencias entre Google Drive y OneDrive para que hagas una comparación rápida entre ambos y que la decisión sea mucho más ágil.

Sea cual sea la opci√≥n elegida, estamos seguros que tu productividad se disparar√°. Como dice Manuel de Leon, profesor de Crehana: ‚Äúimaginate tener todas tus herramientas de trabajo en un s√≥lo lugar y poder acceder a ellas desde cualquier parte‚ÄĚ.

Por √ļltimo, a modo de bonus track, no olvides echarle un vistazo a nuestros cursos online de negocios. Estos cursos est√°n impartidos por profesionales que est√°n teniendo √©xito en empresas muy importantes a nivel mundial, como Google o Facebook.

Hasta la próxima. ¡Suerte!

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Author: Patricia Veum II

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